La Unidad de Titulación Institucional comunica que, debido a las nuevas directrices emitidas por la Universidad Autónoma de Tlaxcala por la pandemia COVID-19 y como una estrategia para cumplir los objetivos académicos del alumnado, las distintitas Facultades y Posgrados llevarán a cabo exámenes profesionales, así como tomas de protestas de manera vir­tual, con la finalidad de poder dar seguimiento al proceso de titulación vía electrónica.

 Protocolo del Examen Profesional o toma de protesta

El desarrollo de un examen profesional o toma de protesta sea de nivel Licenciatura grado se llevará de la siguiente manera:

  1. El sustentante hace la solicitud a la Facultad o Posgrado.
  2. El responsable de titulación valida la solicitud.
  3. Una vez que procede la documentación se le comunica al sustentante que su examen será con cámara abierta para el registro de sus datos y se designa al sínodo.
  4. El Coordinador del Programa Educativo será el responsable de generar el webinar virtual para el desahogo el acto protocolario con el jurado de Sínodos y el sustentante.
  5. El responsable de titulación notificará al Sínodo y al sustentante mediante correo electrónico, con tres días de anticipa­ción sobre la fecha, hora y plataforma (Zoom o Meet de Google) en que se realizará el acto protocolario.
  6. El Presidente del Jurado declarará la hora de inicio, quienes interviene como jurado, la Facultad y el Programa Educa­tivo, nombre del sustentante y describe el procedimiento a seguir, en donde se mencionará:
    1. Es un examen con cámara abierta el cual quedará grabado.

    El Secretario del Sínodo dará lectura al acta correspondiente:

    1. Menciona la opción de titulación por la que optó el sustentante (promedio, examen general de conocimientos o tesis). En el caso de titulación por tesis el sustentante presentará su proyecto de investigación como lo marca nuestro reglamento, posteriormente los Sínodos realizarán los cuestionamientos respectivos, una vez terminado el interrogatorio se hará una pausa para deliberar. En su caso, se llenan las actas, ratificando o no las menciones, así como la declaración misma en el acta de examen profesional.
  7. En presencia del sustentante el Secretario del Sínodo dará a conocer la decisión tomada, dando lectura al acta de examen profesional.
  8. En caso de que el sustenta quede aprobado el Presidente del Sínodo toma la protesta de ley al nuevo profesionista, de lo contrario, se da por suspendido el examen.
  9. Se brinda un mensaje al nuevo profesionista dando por finalizado el acto.
  10. El responsable de titulación enviará en un máximo de dos horas al correo electrónico del profesionista la toma de pro­testa firmada por el presidente y se le solicitará que realice a través del SIIA el llenado de solicitud de título, el cual en un plazo máximo de un día lo reenviará con la finalidad de generar el título electrónico.
  11. El responsable de titulación convocará de manera, escalonada ya sea por día o por horas a los miembros del Sínodo, para las firmas autógrafas de las actas.

Nota:

  • Se deberán hacer las pruebas con una hora de anticipación para revisar conectividad, audio y video.
  • El sustentante se encontrará sólo, sí desea que alguien más tenga acceso al webinar lo comunicará para que en otra sala lo puedan presenciar, con micrófono y cámara apagada.
  • Las actas de examen serán llenadas como si fueran en físico.
  • El responsable de titulación deberá estar al pendiente del módulo del SIIA por si existe alguna observación por parte de la unidad de titulación.